Toţi producătorii deţinători de cotă de lapte pentru vânzări directe, precum şi cumpărătorii, trebuie să depună la centrele APIA declaraţiile anuale privind vânzările, respectiv livrările, realizate în anul de cotă 2008/2009.
Producătorii deţinători de cotă de lapte pentru vânzări directe, precum şi cumpărătorii, au obligaţia de a depune declaraţia anuală de cotă chiar dacă nu au comercializat, respectiv achiziţionat, lapte sau produse lactate.
Dacă declaraţia nu va fi depusă, cantitatea de lapte comercializată/achiziţionată va fi estimată în funcţie de cota de vânzări/livrări deţinută de producător/cumpărător.
Pentru fiecare zi calendaristică de întârziere după termenul limită, producătorii şi cumpărătorii riscă penalizări de 0,01 %, calculate din cantitatea alocată pentru vânzări directe, respectiv pentru livrări.
De asemenea, producătorul care nu respectă termenele şi obligaţiile privind declaraţia anuală riscă să piardă dreptul de a comercializa lapte, prin retragerea cotei la rezerva naţională. În egală măsură, cumpărătorul care nu trimite declaraţia anuală riscă să piardă dreptul a achiziţiona lapte de la deţinătorii de cotă.