APIA: CONTROLUL PENTRU PLATA AJUTOARELOR NAȚIONALE TRANZITORII ȘI A SPRIJINULUI CUPLAT DIN ZOOTEHNIE!

Potrivit APIA, Agenția Națională pentru Zootehnie  (A.N.Z) este delegată pentru efectuarea controlului la fața locului pentru următoarele scheme de plată/măsuri de sprijin/ajutor:

Ajutoare naționale tranzitorii (ANT):
ANTZ 9 — ovine/caprine

Sprijinul cuplat în sectorul zootehnic (SCZ)pentru:
 Ovine;
 Caprine;
 Taurine din rase de carne;
 Vaci de lapte;
 Bivolițe de lapte;
 Viermi de mătase

Atribuțiile inspectorilor care realizează controlul pe teren:

Să verifice înaintea plecării în teren  existența documentelor necesare  efectuării controlului;

Să se prezinte la locația de realizare a controlului (exploatația/exploatațiile menționate în cererea de plată pentru reținerea animalelor), conform graficului  de control;

Să efectueze controlul la fața locului  conform “Procedurii de sistem pentru efectuarea controlului la fața locului privind verificarea respectării condițiilor de eligibilitate specifice privind acordarea ajutoarelor naționale tranzitorii și a sprijinului cuplat în sectorul zootehnic”;

Să preia în copie/fotocopie documentele justificative care au stat la baza verificărilor;

Să completeze Raportul de control conform instrucțiunilor din Procedura de  sistem;

În cazul constatării oricărei neconformități, să înmâneze/transmită o  copie a raportului de control solicitantului de sprijin.

Acțiuni impuse de controlul la fața locului:

Verificarea datelor preîncărcate automat în Raportul de control din datele cererii unice de plată înregistrate în sistemul informatic;
Verificarea animalelor încărcate în Raportul de control, respectiv dacă acestea există în Raportul extras din RNE. Diferențele se
consemnează în Raportul de control;

Verificarea existenței animalelor în exploatație pentru animalele cu retenție sau/și existența documentelor justificative  pentru animalele ieșite ca urmare a CN/FM;

Verificarea existenței animalelor în exploatație presupune verificarea existenței elementelor de identificare, respectiv crotalii și/sau microcip pentru ovine/caprine și corespondența dintre numerele de identificare (nr. matricol)  înregistrate în raportul de control cu numerele de identificare ale animalelor  prezente la fața locului;

Pentru animalele înscrise în cererea unică de plată și încărcate în Raportul de control verificarea existenței și corectitudinii înregistrărilor în RNE și RIE;

Verificarea existenței Registrului Individual  al Exploatației (RIE);

Verificarea exactității înregistrărilor în RIE pentru 6/12 luni anterioare controlului prin eșantionarea și verificarea unui număr  de documente justificative întocmite în  perioada a 6/12 luni anterioare controlului (din documentele deținute și prezentate  de solicitantul de sprijin la data  controlului) astfel:

- pentru un număr de animale cuprins între 1 şi 5 se verifică toate documentele de intrare-ieșire;
- pentru un număr de animale cuprins între 6 şi 10 se verifică 5 documente;
- pentru un număr de animale cuprins între 11 şi 100 se verifică 10 documente;
- pentru un număr de animale cuprins între 100 şi 300 se verifică 15 documente;
- peste 300 animale se verifică 20 documente.

Preluarea în copie/fotocopie a documentelor eșantionate verificate și a tuturor documentelor care au stat la baza verificărilor;

Completarea Raportului de control conform instrucțiunilor din Procedura de  sistem;

În cazul constatării oricărei neconformități, să înmâneze/transmită o  copie a raportului de control solicitantului de sprijin.

Registrul individual al exploatației (RIE) trebuie să cuprindă, cel puțin, următoarele informații, actualizate la zi:

- date referitoare la exploatație (codul exploatației; adresa exploatației; numele şi adresa deținătorului; tipul de producție;
- date referitoare la animalele din exploatație (codul unic de identificare al animalului; data naşterii; data identificării; sexul; rasa şi  genotipul, dacă se cunosc; ziua, luna şi anul în  care animalul a decedat în exploatație; informații despre orice înlocuire a crotaliilor auriculare);
- date referitoare la animalele nou-intrate în  exploatație (codul unic de identificare al animalului; codul exploatației de la care
animalele au fost transferate; data intrării;  seria şi numărul formularului/documentului de  mişcare);
- date referitoare la animalele care părăsesc exploatația (codul exploatației sau al  abatorului de destinație;data plecării; seria şi
numărul formularului/documentului de mișcare.

ATENȚIONARE!

Înainte de depunerea Cererii unice de plată și pe durata perioadei de reținere asigurați-vă că:

animalele deținute sunt identificate (au crotalii auriculare) conform legislației;
datele animalelor deținute pentru care solicitați sprijin financiar sunt actualizate în Registrul Naţional al Exploataţiilor,RNE,(medic veterinar concesionar / asociaţie /propriile evidenţe, dacă sunteţi utilizator  SNIIA) și în Registrul Individual al Exploatației (RIE).

Obligațiile solicitantului de sprijin selectat  pentru controlul la fața locului:

Să permită efectuarea controalelor de către  A.N.Z., organism delegat de APIA;
Să asigure condițiile de realizare a  controlului (țarcuri, personal afluire, culoare de manipulare);
Să dețină și să prezinte RIE (Registrul Individual al Exploatațiilor) completat și actualizat la zi;

Să dețină și să prezinte documente justificative:
 formulare de identificare (F1);
 formulare de mișcare (F2);
 formulare de declarare eveniment (F3) pentru evenimente precum pierdere crotalie/crotalii, moarte accidentală, sacrificare de necesitate;
 formular de continuare (F4) anexă la formularele anterioare;
 pașaportul bovinei (după caz);
 document justificativ pentru caz de forță majoră animale (după caz);
 document justificativ pentru caz de  circumstanță naturală (după caz).
 Să mențină pe toată durata perioadei de reținere și să prezinte la control animalele  declarate în cererea unică de plată;

Când se realizează controlul la fața locului?

După extragerea eșantionului de control până la data limită a perioadei de reținere a fiecărui an, dar și în afara perioadei de reținere.

Perioada de reținere este perioada în care un animal, care face obiectul unei cereri unice de plată - declarația privind sectorul zootehnic, trebuie reținut în exploatația, inclusiv în evidențele acesteia, pentru care sa depus cererea sau în exploatațiile asociațiilor/cooperativelor/ grupurilor de producători, inclusiv în evidențele acestora, în care a fost transferat temporar pentru pășunat, conf. art. 2 lit. (s) din OMADR 45/2021.

Ovine/caprine - 100 de zile, taurine/bubaline - 6 luni de la data limită de depunere fără penalizări a cererilor unice de plată;

Solicitanți supuși unui control la fața locului!

Solicitanții de sprijin selectați în eșantionul de control;
Solicitanții de sprijin selectați cu ocazia oricăror misiuni de audit/control;
Solicitanții de sprijin eșantionați manual de  APIA în cazul sesizărilor, petițiilor și a oricăror alte neconformități constatate de  APIA în cursul controalelor proprii.

Înștiințarea controlului la fața locului

Cu cel mult 48 de ore înainte de declanșarea controlului propriu-zis.

ATENȚIE! Controlul poate fi efectuat și INOPINAT.